Anzahlungen, Restzahlungen und Erstattungen
Zahlungen zu Buchungen im Blick: Was ist bezahlt, was ist noch offen?
Eine Buchung beginnt vielleicht mit einer Anzahlung per Überweisung, endet mit einer Barzahlung vor Ort und braucht später eine Erstattung. Stehen diese Vorgänge in Notizen und Nachrichten, verliert man leicht den Überblick. MAXORI hält sie an der Buchung fest.
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Echte Ansichten des Planners mit fiktiven Demodaten.
Jede Zahlung bleibt bei ihrer Buchung
Erfassen Sie Betrag, Datum, Zahlungsart und Art der Bewegung. Mehrere Zahlungen können zum selben Aufenthalt gehören, sodass Sie den offenen Betrag nicht von Hand neu berechnen müssen.
Anzahlungen, Teilzahlungen und Erstattungen
Der Verlauf der Bewegungen zeigt, wie der Aufenthalt tatsächlich bezahlt wurde, statt die Zahlungskontrolle auf ein einfaches „bezahlt/nicht bezahlt“ zu verkürzen.
Die Zahlungsarten, die Ihr Haus nutzt
Bar, Karte, Überweisung oder eigene Zahlungsarten. MAXORI dokumentiert Geld, das Sie bereits erhalten oder zurückgegeben haben; die Karte des Gastes verarbeitet es nicht.
Von der einzelnen Buchung zum Ergebnis des Zeitraums
Buchungen, Kanalprovisionen und Ausgaben fließen in die übergreifenden Berichte, sodass die Zahlungskontrolle mit dem finanziellen Gesamtbild Ihrer Unterkunft verbunden ist.
Mit einer echten Buchung testen
Legen Sie einen Aufenthalt mit Anzahlung und Restzahlung an
Nutzen Sie den echten Planner 14 Tage lang und prüfen Sie, ob die Zahlungserfassung klarer ist als Ihre Notizen oder Tabelle.
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Zahlungen erfassen heißt nicht, Zahlungen abwickeln
- MAXORI belastet keine Karten und ist kein Zahlungsdienstleister.
- Es versendet keine Zahlungsaufforderungen an Gäste.
- Es dokumentiert Zahlungen und Erstattungen, die Sie bereits erhalten oder geleistet haben.
Kann ich eine Anzahlung und später die Restzahlung erfassen?
Ja. Zu einer Buchung können mehrere Zahlungsbewegungen gehören.
Kann ich Erstattungen erfassen?
Ja. Erstattungen lassen sich zur Buchung erfassen.
Zieht MAXORI Geld vom Gast ein?
Nein. MAXORI erfasst Zahlungen, es wickelt sie nicht ab.
Kann ich eigene Zahlungsarten anlegen?
Ja. Sie können die Zahlungsarten einrichten, die Ihr Betrieb tatsächlich nutzt.
Sehe ich, was noch offen ist?
Ja. Die erfassten Bewegungen halten den offenen Betrag der Buchung im Blick.
Buchung und Zahlungen nicht länger trennen
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