Der komplette Ratgeber
Buchungsverwaltung für kleine Unterkünfte: das Minimum, das funktionieren muss
Eine kleine Unterkunft braucht nicht den größten Software-Baukasten. Sie braucht eine verlässliche Antwort auf vier Fragen: Welche Einheit ist belegt, was passiert heute, was ist bezahlt und wer im Team darf die Buchung sehen oder ändern?
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Echte Ansichten des Planners mit fiktiven Demodaten.
1. Ein Belegungsplan für alle Einheiten
Die Monatsansicht unterstützt die Vorausplanung, die Wochenansicht macht volle Zeiten leichter lesbar, und die Tagesansicht rückt Anreisen, Abreisen und laufende Aufenthalte nach vorn.
- Monat zum Planen
- Woche für die Kontrolle in der Nähe
- Tag für den täglichen Betrieb
2. Eine Buchungsliste, um die einzelne Buchung zu finden
Der Belegungsplan beantwortet, wann eine Einheit belegt ist. Die Buchungsliste ist besser, wenn ein Gast anruft und Sie nach Objekt, Kanal, Status oder Zeitraum suchen und dann den Datensatz mit Betrag, Notizen und Zahlungen öffnen müssen.
3. Der heutige Betrieb muss in Sekunden lesbar sein
Beispiel: 8 Einheiten, 3 Abreisen, 2 Anreisen und 3 laufende Aufenthalte. Die Tagesansicht trennt diese Gruppen und lässt sich für den Betrieb ohne Beträge ausdrucken.
4. Buchungsquelle und Geld im Zusammenhang halten
Erfasste Anzahlungen, Restzahlungen und Erstattungen bleiben bei der Buchung. Kanal und Provision zeigen, was nach den Vertriebskosten übrig bleibt. MAXORI erfasst Zahlungen; die Karte des Gastes belastet es nicht.
5. Einen Datenbestand teilen statt mehrerer Kopien
Die Rollen Eigentümer, Manager, Rezeption und Basis lassen mehrere Personen mit unterschiedlichen Rechten im selben Planner arbeiten, statt einen privaten Kalender, eine Rezeptionsliste und Notizen auf dem Handy zu pflegen.
Wann das nicht reicht
- Wenn der automatische Abgleich von Verfügbarkeiten und Preisen mit Buchungsportalen unverzichtbar ist, brauchen Sie einen Channel Manager; MAXORI bietet ihn nicht.
- Wenn Sie Gästerechnungen, behördliche Meldeverfahren oder Housekeeping-Automatisierung brauchen, nutzen Sie dafür eigene Werkzeuge zusätzlich oder stattdessen.
Ist MAXORI ein vollständiges PMS?
Nein. Es ist ein Belegungsplaner mit Schwerpunkt auf Buchungen, erfassten Zahlungen, Ausgaben und Leistung.
Blockiert es überschneidende Buchungen?
Ja, wenn beide Buchungen im Planner gespeichert sind. Bestand, der nur bei einem Buchungsportal liegt, kann es nicht sehen.
Kann ich mehrere Objekte verwalten?
Ja. Die Standardtarife unterstützen mehrere Objekte und bis zu 30 Einheiten.
Kann ich es ohne Karte testen?
Ja. Der kostenlose Test dauert 14 Tage.
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