Ratgeber
Channel Manager oder Belegungsplan? Wann Sie einen brauchen – und wann nicht
Wer Zimmer oder Ferienwohnungen über mehrere Buchungsportale vermietet, stellt sich diese Frage früher oder später. Die Antwort hängt davon ab, wie viele Buchungen online eingehen, über wie viele Kanäle und wie oft Sie Preise und Verfügbarkeiten ändern. Diesen Ratgeber schreiben die Macher eines Belegungsplans, nicht eines Channel Managers: Wir sagen Ihnen auch, wann unser Produkt nicht ausreicht.
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Was ein Channel Manager macht
Er verbindet Ihre Einheiten mit den Buchungsportalen (Booking.com, Airbnb, Vrbo/FeWo-direkt und andere) und hält Verfügbarkeiten und Preise abgeglichen: Wird eine Nacht auf einem Kanal verkauft, wird sie auf den anderen geschlossen. Meist ist er ein Abo und erfordert eine Ersteinrichtung von Zimmern, Preisen und Regeln auf jedem Portal.
Was ein Belegungsplan wie MAXORI Booking Planner macht
Er führt alle Buchungen aus jedem Kanal in einem Kalender zusammen – mit der Provision jeder Buchung, den erhaltenen Zahlungen, den Ausgaben und den Zahlen des Zeitraums. Buchungen werden im Planner erfasst: Es gibt keine Verbindung zu den Buchungsportalen.
Wann Sie einen Channel Manager brauchen
Wenn Sie sich hier wiederfinden, ist die automatische Synchronisation ihr Geld wert.
- Sie verkaufen dieselben Einheiten auf drei oder mehr Portalen, mit vielen Sofortbuchungen
- Sie ändern Preise und Verfügbarkeiten oft, und die manuelle Pflege kostet Stunden
- Sie hatten schon einmal eine Überbuchung zwischen zwei Portalen
- Sie haben viele Einheiten und wenige Leute, die sich darum kümmern
Wann ein Belegungsplan reicht
Wenn Sie sich hier wiedererkennen, schafft ein Belegungsplan Ordnung – ohne die Komplexität einer Anbindung an die Buchungsportale.
- Sie arbeiten vor allem mit einem Buchungsportal und mit Direktgästen (Telefon, E-Mail, eigene Website)
- Online-Buchungen sind selten, und Sie schließen Termine auf den anderen Kanälen von Hand
- Am wichtigsten ist Ihnen zu wissen, wer anreist, wer bezahlt hat und wie viel Sie verdient haben
- Heute nutzen Sie ein Notizbuch oder eine Excel-Tabelle
Sie haben schon einen Channel Manager?
Der Planner ersetzt ihn nicht. Sie können MAXORI Booking Planner neben Ihrem Channel Manager für den Teil nutzen, der oft fehlt: erfasste Zahlungen der Gäste, Ausgaben, Nettogewinn und Berichte pro Zimmer. Bedenken Sie, dass die beiden Systeme nicht verbunden sind: Buchungen müssen auch im Planner eingetragen werden.
Channel Manager und Belegungsplan im Vergleich
- Synchronisiert Verfügbarkeiten und Preise mit Buchungsportalen
- Channel Manager: Ja, das ist seine Hauptaufgabe
- MAXORI Booking Planner: Nein
- Kalender aller Buchungen
- Channel Manager: Ja
- MAXORI Booking Planner: Ja: Monat, Woche und Tag
- Blockiert Überschneidungen
- Channel Manager: Über die verbundenen Portale hinweg
- MAXORI Booking Planner: Auf derselben Einheit, für im Planner erfasste Buchungen
- Erhaltene Zahlungen und offener Betrag pro Buchung
- Channel Manager: Je nach Produkt
- MAXORI Booking Planner: Ja
- Ausgaben und Nettogewinn
- Channel Manager: Je nach Produkt
- MAXORI Booking Planner: Ja
- Auslastung, ADR, RevPAR pro Einheit
- Channel Manager: Je nach Produkt
- MAXORI Booking Planner: Ja, pro Monat oder Zeitraum
- Einrichtung
- Channel Manager: Zuordnung von Zimmern und Preisen auf jedem Portal
- MAXORI Booking Planner: Einheiten und Kanäle anlegen, keine Zuordnung
- Preis
- Channel Manager: Je nach Anbieter unterschiedlich
- MAXORI Booking Planner: Von 169 € bis 369 € pro Jahr zzgl. MwSt., bis 30 Einheiten
Der Funktionsumfang von Channel Managern unterscheidet sich stark von Anbieter zu Anbieter: Prüfen Sie immer die Seite des Produkts, das Sie in Betracht ziehen.
Was MAXORI Booking Planner nicht kann
- Er ist nicht mit den Buchungsportalen verbunden und synchronisiert weder Verfügbarkeiten noch Preise.
- Er nimmt keine Online-Zahlungen von Gästen entgegen.
- Er stellt Gästen keine Rechnungen aus.
Kann ein Belegungsplan Überbuchungen zwischen Booking.com und Airbnb verhindern?
Nicht allein. MAXORI Booking Planner blockiert zwei überschneidende Buchungen auf derselben Einheit, wenn Sie sie im Planner erfassen, schließt aber keine Termine auf den Buchungsportalen. Wenn Sie viele Sofortbuchungen auf mehreren Portalen erhalten, brauchen Sie gegen kanalübergreifende Überbuchungen einen Channel Manager (oder Sie schließen Termine von Hand).
Kann ich MAXORI zusammen mit einem Channel Manager nutzen?
Ja, aber die beiden Systeme sind nicht verbunden: Buchungen müssen auch im Planner eingetragen werden. Dafür haben Sie Zahlungen, Ausgaben, Nettogewinn und Berichte pro Zimmer an einem Ort.
Erfasst der Planner, über welchen Kanal eine Buchung kam?
Ja. Sie legen Ihre Kanäle mit ihrer Provision an; jede Buchung speichert Kanal und Provision, und die Berichte zeigen Umsatz und Provisionen nach Kanal.
Was kostet MAXORI Booking Planner?
Von 169 € pro Jahr (bis 5 Einheiten) bis 369 € pro Jahr (bis 30 Einheiten), zzgl. MwSt. und abgerechnet in Euro; auch vierteljährliche Abrechnung ist möglich, ab 49,90 €. Alle Tarife haben denselben Funktionsumfang.
Woran erkenne ich, ob mir ein Belegungsplan reicht?
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