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PDF oder digitale Gästemappe

Digitale Gästemappe oder PDF: Was sich für Ihre Gäste ändert

Ein PDF ist ein guter erster Schritt: kostenlos und schnell gemacht. Aber Gäste müssen es finden, herunterladen und auf dem kleinen Bildschirm heranzoomen. Eine digitale Gästemappe ist für das Handy gemacht und für den Moment, in dem der Gast sie braucht.

Ohne Kreditkarte. 14 Tage alle Funktionen, danach Pläne ab 99 € pro Jahr.

MAXORI Guest Guide auf dem Smartphone: In der Nähe, mit Empfehlungen des Gastgebers
Echte Ansicht der öffentlichen Demo-Gästemappe, mit Demo-Inhalten.

Das tägliche Problem

Wo die PDF-Gästemappe an ihre Grenzen stößt

Das PDF hängt an einer E-Mail irgendwo in einem langen Verlauf, und die Frage kommt trotzdem.

  • Abends vor der Haustür kaum wiederzufinden
  • Kleine Schrift und keine Suche auf dem Handy
  • Jede neue Version heißt: die Datei erneut verschicken

So hilft der Guest Guide

Was eine Gästemappe im Browser besser kann

Ein Link, nichts herunterzuladen

Der Gast tippt auf den Link, und im Browser öffnet sich die richtige Seite. Keine Datei, die man speichern und wiederfinden muss.

Für den kleinen Bildschirm gemacht

Kurze Seiten, eine Kopieren-Taste beim WLAN-Passwort, eine Karte mit Orten in der Nähe: fürs Handy gestaltet, nicht für die gedruckte Seite.

Immer die neueste Version

Einmal bearbeiten, und der Link, den jeder Gast schon hat, zeigt den neuen Inhalt. Keine Dateien mehr nachschicken.

Einrichten

Vom PDF zur Gästemappe, ohne bei null anzufangen

  1. 1

    Vorhandene Texte nutzen

    Kopieren Sie Ihre bereits geschriebenen Texte in den visuellen Editor: Anreise, Hausregeln, Tipps.

  2. 2

    Ergänzen, was ein PDF nicht kann

    Privater Aufenthaltslink, Türcode nur an den Tagen des Aufenthalts, Karte In der Nähe, WLAN-QR-Code.

  3. 3

    Link statt Anhang

    Senden Sie den Aufenthaltslink statt der Datei und behalten Sie das PDF, wenn Sie möchten, als Reserve.

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Gut zu wissen

  • Ein heruntergeladenes PDF funktioniert auch ohne Verbindung; die Gästemappe ist eine Webseite und braucht eine.
  • Der Guest Guide ersetzt nicht die Nachrichten über Ihre Buchungskanäle: Er gibt Ihnen einen Link, den Sie dort einfügen.

Häufige Fragen von Gastgebern

Reicht eine Gästemappe als PDF?

Für eine sehr einfache Unterkunft kann sie reichen. Nicht mehr, wenn Sie Türcodes zu den richtigen Tagen, Online-Check-in oder stets aktuelle Inhalte brauchen.

Können Gäste die Gästemappe speichern?

Gäste behalten den Link und können ihn jederzeit wieder über dieselbe Nachricht oder denselben QR-Code öffnen.

Verliere ich die Inhalte meines PDFs?

Nein. Sie können dieselben Texte im Editor wiederverwenden, und das PDF gehört weiterhin Ihnen.

Geben Sie Gästen eine Gästemappe, keinen Anhang

Testen Sie 14 Tage kostenlos und sehen Sie dieselben Inhalte auf dem Handy eines Gastes.

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