Für Pensionen, Gästehäuser und Zimmervermietung
Zimmerbelegungsplan online für Pension und Zimmervermietung
Ein Belegungsbuch auf Papier, eine Excel-Vorlage oder ein Wandkalender: Solange nur eine Person bucht, geht das gut. MAXORI Booking Planner ist ein Zimmerbelegungsplan im Browser – eine Zeile pro Zimmer, für Pensionen, Gästehäuser, Monteurzimmer und private Zimmervermietung mit bis zu 30 Zimmern.
Kostenloser 14-Tage-Test · Keine Kreditkarte
Echte Ansichten des Planners mit fiktiven Demodaten.
Eine Zeile pro Zimmer, statt Belegungsbuch
Die Zimmer stehen untereinander, nach Haus gruppiert, die Aufenthalte als Balken quer über die Tage. Monats-, Wochen- und Tagesansicht wechseln Sie mit einem Klick. Ein Klick auf einen freien Tag legt eine Buchung an – und zwei überschneidende Buchungen für dasselbe Zimmer lässt der Planner gar nicht erst zu.
- Aufenthalte nach Kanal eingefärbt: Booking.com, Airbnb, direkt, Telefon …
- Parking-Bereich für Buchungen, die noch kein Zimmer haben
- Status: Ausstehend, Bestätigt, Eingecheckt, Ausgecheckt, Storniert, Nicht erschienen
Heute: wer anreist, wer abreist
Die Tagesansicht zeigt die Anreisen, Abreisen und Bleibegäste des Tages mit Zimmer und Kanal. Das Tagesblatt lässt sich ohne Beträge ausdrucken, zum Beispiel für die Person, die die Zimmer vorbereitet. Auf dem Handy öffnet sich der Plan direkt in der Tagesansicht.
Anzahlungen und offene Beträge pro Buchung
Erfassen Sie Anzahlungen, Restzahlungen und Erstattungen – bar, Karte, Überweisung oder eigene Zahlungsarten – und sehen Sie, was noch offen ist. Der Planner nimmt selbst kein Geld von Gästen entgegen: Er dokumentiert, was Sie erhalten haben.
Derselbe Plan für alle, die mithelfen
Familie oder Aushilfe arbeiten im selben Zimmerbelegungsplan statt in eigenen Kopien. Vier Rollen – Eigentümer, Manager, Rezeption und Basis – regeln, wer was sieht: Die Rezeption sieht Plan und Buchungen, aber keine Finanzberichte.
Auslastung pro Zimmer, ohne Formeln
Jede Buchung speichert Kanal und Provision. Der Planner zeigt Auslastung, ADR und RevPAR pro Monat oder Zeitraum und pro Zimmer, und mit den erfassten Ausgaben den Nettogewinn. Wer die Zahlen erst von Hand prüfen möchte, nutzt den kostenlosen Rechner für Auslastung, ADR und RevPAR.
Was er nicht kann (besser vorher wissen)
- Er ist kein Channel Manager und kein Belegungskalender für Ihre Website: keine Synchronisierung mit Buchungsportalen, kein iCal, kein Widget.
- Er erstellt keine Meldescheine und übermittelt keine Gästedaten an Behörden.
- Er stellt Gästen keine Rechnungen aus.
- Bestehende Buchungen lassen sich einmal aus einer CSV-Datei importieren (Zahlungen nicht); neue Buchungen tragen Sie direkt im Planner ein.
Gibt es eine Excel-Vorlage oder eine App?
MAXORI ist keine Excel-Vorlage und keine App zum Installieren: Der Zimmerbelegungsplan läuft im Browser auf Computer, Tablet und Handy. Bestehende Excel-Listen speichern Sie als CSV und importieren sie mit „CSV importieren“ – mit Vorschau vor dem Bestätigen.
Ist der Zimmerbelegungsplan kostenlos?
Nein. Sie können ihn 14 Tage kostenlos und ohne Kreditkarte testen. Danach kostet Starter (bis 5 Zimmer) 169 € pro Jahr zzgl. MwSt.; Growth bis 11 Zimmer 239 €, Pro bis 20 299 €, Business bis 30 369 €.
Kann ich den Plan ausdrucken?
Das Tagesblatt lässt sich ohne Beträge drucken, und die Berichte können gedruckt oder als PDF gespeichert werden. Eine Jahresansicht zum Ausdrucken gibt es nicht.
Zeigt er die Belegung auf meiner Homepage an?
Nein. Der Plan ist ein internes Werkzeug für Sie und Ihr Team; es gibt kein Widget und keinen öffentlichen Belegungskalender für Gäste.
Passt er für Monteurzimmer?
Ja, wenn Sie jedes Zimmer als Einheit führen und Buchungen mit Zeitraum, Kanal und Zahlung erfassen möchten. Jede Einheit hat ihre eigene Zeile im Plan.
Wo werden die Daten gespeichert?
In der Europäischen Union (Frankfurt, Deutschland). Die Daten jedes Kontos werden getrennt von den anderen gehalten.
Legen Sie Ihre Zimmer an und sehen Sie Ihren Plan
Zimmer anlegen, die Buchungen der nächsten Wochen eintragen, fertig ist der Zimmerbelegungsplan. Kostenloser 14-Tage-Test, keine Kreditkarte.