Guida completa
Gestione prenotazioni per B&B, affittacamere e case vacanza: il sistema minimo che deve funzionare
Una piccola struttura non ha bisogno di più software del necessario: ha bisogno di sapere sempre quale unità è occupata, cosa succede oggi, cosa è stato incassato e chi deve poter vedere quei dati. Questa guida organizza il lavoro in un flusso unico, dal calendario al controllo economico.
Prova gratuita di 14 giorni · Nessuna carta di credito
Schermate reali del Planner con dati dimostrativi di fantasia.
1. Il calendario è la base operativa
Ogni camera o appartamento deve avere una riga chiara e ogni soggiorno deve occupare le date corrette. La vista Mese serve a leggere l'occupazione futura; Settimana è utile quando il calendario si fa più denso; Giorno porta in primo piano arrivi, partenze e soggiorni in corso.
- Mese per pianificare
- Settimana per controllare periodi ravvicinati
- Giorno per l'operatività quotidiana
2. Il registro serve quando devi trovare una prenotazione
Il calendario risponde alla domanda «quando è occupata questa unità?». L'elenco prenotazioni risponde invece a «dov'è la prenotazione di questo ospite?». Filtri per proprietà, canale, stato e periodo permettono di ritrovare rapidamente il record con date, importo, note e pagamenti.
3. La giornata deve essere leggibile in pochi secondi
Esempio: 8 camere, 3 partenze, 2 arrivi e 3 soggiorni in corso. Invece di scorrere tutto il mese, la vista Giorno separa i tre gruppi e può essere stampata senza importi. È un'informazione operativa, non un report economico.
4. Ogni prenotazione deve tenere insieme canale e denaro
Acconti, saldi e rimborsi registrati restano collegati alla prenotazione. Il canale e la commissione permettono di leggere non soltanto quanto hai venduto, ma quanto del ricavo resta dopo il costo del portale. MAXORI registra i movimenti: non processa la carta dell'ospite.
5. Condividi lo stesso dato, non copie diverse
Proprietario, Manager, Reception e Base consentono di dare accessi diversi allo stesso Planner. Per una piccola struttura questo evita che il calendario del titolare, il foglio della reception e le note sul telefono diventino tre versioni della verità.
- Un solo archivio prenotazioni
- Ruoli diversi per il team
- Stessi dati su desktop, tablet e telefono
Quando questa soluzione non basta
- Se devi sincronizzare automaticamente disponibilità o prezzi tra più OTA, serve un channel manager: MAXORI non lo sostituisce.
- Se ti servono fatturazione ospiti, registrazione alle autorità o housekeeping automatico, occorre affiancare strumenti dedicati.
MAXORI è un PMS completo?
No. È un booking planner focalizzato su prenotazioni, pagamenti registrati, spese e performance.
Blocca due prenotazioni sulla stessa unità?
Sì, quando entrambe sono registrate nel Planner. Il controllo non si estende agli inventari esterni delle OTA.
Posso lavorare con più proprietà?
Sì. MAXORI supporta più proprietà e fino a 30 unità nei piani standard.
Posso iniziare senza carta di credito?
Sì. La prova gratuita dura 14 giorni e usa il Planner reale.
Prova MAXORI con le tue prenotazioni
Prova gratuita di 14 giorni sul Planner reale, senza carta di credito. Inserisci alcune prenotazioni e verifica se il flusso è adatto al tuo lavoro.