Guía práctica
De Excel a un planner de reservas: pasa de celdas libres a reservas estructuradas
El cambio útil no es abandonar Excel porque sí. Es dejar de reconstruir cada mes el mismo calendario, las mismas fórmulas y las mismas reglas cuando la gestión diaria ya necesita estructura compartida.
Prueba gratuita de 14 días · Sin tarjeta de crédito
Pantallas reales del Planner con datos de demostración ficticios.
1. Empieza por las reservas futuras
Crea primero propiedades, unidades y canales. Si tus reservas ya están en una hoja, guárdala como CSV y usa Importar CSV en el Planner: asocias columnas, unidades y canales una sola vez, revisas la vista previa (errores, duplicados, solapes) y confirmas. Se importan las reservas, no los pagos ni los gastos. El histórico puede quedarse en el archivo antiguo como referencia.
2. Convierte columnas en datos con significado estable
Cada reserva mantiene fechas, unidad, canal, estado, importe, notas y pagos en un esquema fijo que todo el equipo interpreta igual.
3. Deja que el sistema bloquee errores básicos
Si dos reservas guardadas en MAXORI se solapan en la misma unidad, el segundo guardado se bloquea. El Planner no ve lo que no has introducido desde las OTA.
4. Sustituye fórmulas mensuales por informes
Ocupación, ADR, RevPAR, comisiones, gastos y resultado de gestión se calculan desde los datos registrados.
5. Sigue con Excel si todavía te funciona
Para un operador solo y con pocas reservas, una hoja puede seguir siendo suficiente. Por eso ofrecemos una plantilla gratuita. El Planner tiene sentido cuando compartir, controlar y medir empieza a generar trabajo repetido.
Antes de cambiar
- Las reservas se importan desde un archivo CSV (hasta 500 por archivo), con vista previa antes de confirmar; pagos y gastos se registran después en el Planner.
- MAXORI no sincroniza las OTA; si tu problema es la distribución automática, necesitas un channel manager.
¿Puedo importar mi Excel?
Sí, guardándolo como CSV. Configura unidades y canales y usa Importar CSV: asocias las columnas, revisas la vista previa y confirmas. Se importan las reservas; los pagos y los gastos no.
¿Pierdo mi histórico?
No. Puedes conservar el archivo anterior como histórico.
¿Qué ventaja tiene frente a Google Sheets compartido?
Las reservas tienen estructura fija, se bloquean solapes internos y los informes salen de los datos registrados.
¿Hay una plantilla Excel gratis?
Sí. Puedes descargarla directamente, sin email.
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