Guide pratique
Passer d'Excel à un planning de réservations : des cellules libres aux réservations structurées
Le changement utile n'est pas d'abandonner Excel par principe. Il consiste à arrêter de reconstruire chaque mois planning, formules et conventions quand le travail quotidien exige une structure partagée.
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Écrans réels du Planner avec des données de démonstration fictives.
1. Commencez par les réservations futures
Créez d'abord hébergements, unités et canaux. Si vos réservations sont déjà dans un tableur, enregistrez-le en CSV et utilisez Importer un CSV dans le Planner : vous associez colonnes, unités et canaux une seule fois, vérifiez l'aperçu (erreurs, doublons, chevauchements) et confirmez. Les réservations sont importées, pas les paiements ni les dépenses. Conservez l'ancien fichier comme historique.
2. Remplacez les colonnes libres par des champs stables
Chaque réservation conserve dates, unité, canal, statut, montant, notes et paiements enregistrés dans le même schéma.
3. Laissez le système bloquer les erreurs simples
Deux réservations présentes dans MAXORI ne peuvent pas se chevaucher sur la même unité. Le Planner ne connaît pas les réservations restées uniquement sur une OTA.
4. Remplacez les formules mensuelles par des rapports
Taux d'occupation, ADR, RevPAR, commissions, dépenses et résultat de gestion viennent des données enregistrées.
5. Gardez Excel s'il répond encore au besoin
Pour une seule personne avec peu de réservations, un tableur peut suffire. C'est pourquoi un modèle gratuit est disponible. Le Planner devient utile lorsque partage, contrôle et reporting créent du travail répétitif.
Avant de changer
- Les réservations s'importent depuis un fichier CSV (jusqu'à 500 par fichier), avec un aperçu avant de confirmer ; paiements et dépenses se saisissent ensuite dans le Planner.
- MAXORI ne synchronise pas les OTA ; si votre problème principal est la distribution automatique, utilisez un channel manager.
Puis-je importer mon fichier Excel ?
Oui, en l’enregistrant en CSV. Configurez unités et canaux puis utilisez Importer un CSV : vous associez les colonnes, vérifiez l’aperçu et confirmez. Les réservations sont importées ; les paiements et les dépenses ne le sont pas.
Vais-je perdre mon historique ?
Non. Conservez l'ancien fichier comme archive.
Pourquoi ne pas rester sur Google Sheets ?
Les réservations ont une structure fixe, les chevauchements internes sont bloqués et les KPI viennent des données enregistrées.
Existe-t-il un modèle Excel gratuit ?
Oui. Le fichier XLSX est téléchargeable sans inscription.
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