Guida pratica
Da Excel a un planner prenotazioni online: passa dalle celle a prenotazioni strutturate
Il vero salto non è comprare più software: è smettere di trattare una prenotazione come una riga libera che ognuno interpreta a modo suo. Un planner trasforma date, unità, canale, importo e pagamenti in dati strutturati e condivisi.
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Schermate reali del Planner con dati dimostrativi di fantasia.
1. Non migrare lo storico che non ti serve
Crea prima proprietà, unità e canali. Se le prenotazioni sono già in un foglio, salvalo in CSV e usa Importa CSV nel Planner: abbini colonne, unità e canali una volta sola, controlli l’anteprima (errori, doppioni, sovrapposizioni) e confermi. Si importano le prenotazioni, non pagamenti né spese. Spesso basta portare le prenotazioni future e lasciare lo storico nel vecchio file come archivio.
2. Trasforma le colonne in campi con un significato stabile
In un foglio puoi chiamare una colonna «pagato» oggi e usarla in modo diverso domani. Nel Planner una prenotazione mantiene date, unità, canale, stato, importo, note e pagamenti nello stesso schema. Questo rende il lavoro più leggibile anche quando entra un collaboratore.
3. Riduci gli errori che un foglio non blocca
Se due soggiorni si sovrappongono sulla stessa unità, MAXORI blocca il secondo salvataggio. Il controllo riguarda le prenotazioni presenti nel Planner: non può sapere cosa esiste su Booking.com o Airbnb se non lo registri.
4. Sostituisci formule mensili con report già collegati ai dati
Occupazione, ADR, RevPAR, commissioni, spese e utile gestionale derivano dalle prenotazioni e dai movimenti registrati. Non devi mantenere formule diverse per ogni mese o copiare intervalli.
5. Quando Excel resta una buona scelta
Se lavori da solo, hai poche prenotazioni e il foglio non genera errori o lavoro duplicato, Excel può essere sufficiente. Per questo MAXORI offre anche un modello gratuito: il passaggio al Planner ha senso quando condivisione, controllo e report iniziano a costarti tempo.
Cosa sapere prima di passare
- Le prenotazioni si importano da un file CSV (fino a 500 per file), con anteprima prima di confermare; pagamenti e spese si registrano poi nel Planner.
- MAXORI non sincronizza automaticamente le OTA; se quello è il tuo problema principale, serve un channel manager.
Posso importare il mio file Excel?
Sì, salvandolo in formato CSV. Configura unità e canali, poi usa Importa CSV: abbini le colonne, controlli l’anteprima e confermi. Si importano le prenotazioni; pagamenti e spese non vengono importati.
Perdo lo storico?
No. Puoi conservarlo nel vecchio file e usare MAXORI per il lavoro da una data scelta in poi.
Qual è il vantaggio rispetto a Google Fogli condiviso?
Le prenotazioni hanno una struttura fissa, il Planner blocca sovrapposizioni interne e calcola report e KPI dai dati registrati.
Posso prima provare un modello Excel gratuito?
Sì. Il modello prenotazioni è disponibile gratuitamente e senza registrazione.
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