Modello gratuito · Excel, LibreOffice, Google Fogli
Modello Excel gratis per le prenotazioni delle camere
Scarica un modello Excel già pronto per B&B, affittacamere e case vacanze fino a 20 camere: planning mensile, controllo sovrapposizioni, occupazione, ADR, RevPAR e commissioni. Nessuna email e nessuna registrazione. Se poi il foglio inizia a starti stretto, puoi provare MAXORI Booking Planner con le stesse prenotazioni future per 14 giorni, senza carta di credito.
Gratis · nessuna registrazione · funziona con Excel, LibreOffice Calc e Google Fogli
Schermate reali del Planner con dati dimostrativi di fantasia.
Cosa c'è nel modello
Cinque fogli collegati tra loro, con formule standard che funzionano in Excel, LibreOffice Calc e Google Fogli. Le celle grigie si calcolano da sole: tu compili solo camere e prenotazioni.
- Camere: l'elenco delle tue camere o unità (fino a 20)
- Prenotazioni: camera, ospite, arrivo, partenza, canale, importo, commissione %, acconto — notti, commissione in euro, netto e saldo da incassare sono automatici
- Controllo: la colonna segnala «ATTENZIONE: SOVRAPPOSTA» se due prenotazioni si accavallano sulla stessa camera
- Planning: il tabellone del mese, una riga per camera e un pallino per ogni notte occupata (in rosso le sovrapposizioni)
- Riepilogo mese: tasso di occupazione, ricavo camere, ADR, RevPAR, commissioni e ricavo netto
Come usarlo in cinque minuti
Scrivi i nomi delle camere nel foglio Camere, poi inserisci le prenotazioni una per riga scegliendo la camera e il canale dal menu. Nel foglio Planning scrivi in B1 il primo giorno del mese che vuoi vedere: griglia e riepilogo si aggiornano. La data di partenza è il giorno di uscita, quindi quella notte resta libera per il prossimo ospite. Le tre righe «(esempio)» servono solo a capire come funziona: cancellale quando inizi.
Come calcola occupazione, ADR e RevPAR
Il tasso di occupazione è notti vendute diviso notti disponibili (camere × giorni del mese). L'ADR è il ricavo camere diviso le notti vendute; il RevPAR è il ricavo camere diviso le notti disponibili. Un soggiorno a cavallo di due mesi viene diviso per notte, così ogni mese riceve la sua parte. Se vuoi solo fare il conto una volta, c'è anche il calcolatore gratuito di occupazione, ADR e RevPAR.
Quando Excel smette di essere il modo più semplice
Il foglio resta tuo e puoi continuare a usarlo quanto vuoi. Il passaggio a un Planner ha senso solo quando il lavoro quotidiano diventa più complicato del file: più persone che aggiornano le prenotazioni, controlli da fare sul telefono, pagamenti da seguire e numeri da leggere camera per camera.
- Excel avvisa delle sovrapposizioni, ma non impedisce di salvarle
- Chi lavora con te ha spesso una copia diversa del file: i dati non coincidono
- Pagamenti, acconti e rimborsi per prenotazione diventano righe e colonne in più da tenere a mano
- Sul telefono il foglio è scomodo proprio quando serve sapere chi arriva oggi
Fai il confronto con i tuoi dati
Usa le stesse prenotazioni future nel foglio e nel Planner
Scarica il modello e tienilo. Poi, se vuoi capire la differenza, crea nel Planner le tue camere e inserisci alcune prenotazioni delle prossime settimane. In 14 giorni puoi vedere se il calendario condiviso, il blocco delle sovrapposizioni, i pagamenti e i report ti fanno davvero risparmiare lavoro. Nessuna carta di credito.
Prova gratuita di 14 giorni · Nessuna carta di credito
Modello Excel e MAXORI Booking Planner a confronto
- Costo
- Modello Excel: Gratis
- MAXORI Booking Planner: Prova gratuita di 14 giorni, poi da 169 € all'anno IVA esclusa
- Sovrapposizioni sulla stessa camera
- Modello Excel: Segnalate da una formula
- MAXORI Booking Planner: Bloccate: non si possono salvare
- Team
- Modello Excel: Un file, spesso in più copie
- MAXORI Booking Planner: Un solo planning condiviso, 4 ruoli (Proprietario, Manager, Reception, Base)
- Pagamenti e acconti
- Modello Excel: Una colonna per l'acconto
- MAXORI Booking Planner: Pagamenti, acconti e rimborsi registrati per prenotazione
- Occupazione, ADR, RevPAR
- Modello Excel: Per il mese scelto, su tutte le camere
- MAXORI Booking Planner: Per mese o periodo, camera per camera, con spese e utile netto
- Telefono
- Modello Excel: Scomodo
- MAXORI Booking Planner: Vista Giorno con arrivi e partenze
Da sapere prima di passare a MAXORI
- Per passare al Planner salva il foglio Prenotazioni in CSV e usa Importa CSV; acconti e pagamenti non vengono importati.
- Non è un channel manager: non sincronizza disponibilità e prezzi con Booking.com o Airbnb.
- Non esporta in Excel o CSV: i report si stampano o si salvano in PDF.
- Non invia le schedine ad Alloggiati Web e non emette fatture agli ospiti.
Il modello è davvero gratis e senza registrazione?
Sì. Il file si scarica direttamente da questa pagina, senza lasciare l'email e senza creare un account. Puoi usarlo e modificarlo liberamente per la tua struttura.
Funziona con Google Fogli o LibreOffice?
Sì. Usa solo formule standard (CONTA.PIÙ.SE, FINE.MESE, GIORNO.SETTIMANA). In Google Fogli: File › Importa › Carica il file .xlsx. In LibreOffice Calc si apre direttamente.
Come evito le doppie prenotazioni in Excel?
Il modello controlla ogni riga: se due prenotazioni della stessa camera si accavallano, la colonna Controllo mostra «ATTENZIONE: SOVRAPPOSTA» e il planning colora la notte in rosso. Excel però non può impedirti di salvarle: se ti serve un blocco vero, è quello che fa un planning online come MAXORI.
Posso condividere il foglio con chi mi aiuta?
Puoi metterlo su un'unità condivisa o su Google Fogli. Attenzione alle copie: se ognuno lavora sulla sua, i dati smettono di coincidere.
Posso importare il file in MAXORI Booking Planner?
Sì: salva il foglio Prenotazioni in formato CSV e usa Importa CSV nel Planner. Abbini camere e canali, controlli l’anteprima e confermi. Acconti e pagamenti non vengono importati: li registri poi nel Planner. Il passato può restare nel foglio.
Quando conviene passare a un planning online?
Quando le prenotazioni le inseriscono più persone, quando i canali sono tre o più, o quando vuoi vedere occupazione e utile camera per camera senza formule. Puoi provarlo gratis per 14 giorni, senza carta di credito.
Il foglio è gratis. Il Planner deve meritarsi il passaggio.
Tieni il modello Excel e prova MAXORI solo se vuoi confrontarlo con il tuo modo di lavorare: 14 giorni nel Planner reale, senza carta di credito. Se non ti semplifica la gestione, continui con il foglio.